Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan firmaların en büyük sıkıntısı şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex, operasyonun her halkasını tek ekranda toplamak için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat bina sayısı arttıkça sürdürülemez hale gelir. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve ceza riski kapıya dayanır. Bu sebeple giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Bir ekibin yaptığı işi kat kat hızlı, neredeyse hiç hata yapmadan halleder.
Platformun merkezinde asansör periyodik bakım programı durur. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Sonuç olarak tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada bunları telefondan doldurur. Tamamlanan her bakım görsel kanıt ve yetkili onayıyla elektronik rapora kaydedilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir uygulama vardır. Teknisyen sahada kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, kanıtı sisteme işler ve gerekirse yerinde ödeme alır. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da veri kaybolmaz. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme sıfırlanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı takip eder.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi raporlanır, müşteriye otomatik SMS gider. Tam donanımlı bu asansör arıza yönetim sistemi sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Bununla birlikte her asansöre kendine özel kare kod tanımlanır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden basit bir formla arıza bildirir, bildirim merkeze ulaşır.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. Servis bittiğinde tek tıkla fatura üretilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile gönderilir; dijital tahsilat linki gider ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Entegre bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için borç-alacak güncellenir; bu sayede nakit akışınız düzelir. Excel'de kaybolan paranın kökü kazınır.
Site yönetimleri için ayrı bir online erişim alanı sunulur. Online olarak müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, faturalarını ve açık çağrılarını inceler, isterse online ödeme yapar. Sonuç olarak bu demektir ki telefon trafiğiniz büyük ölçüde hafifler. Şeffaflık müşteri memnuniyetini pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; her yerden yönetirsiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. Fiyat teklifi oluşturulur, online onayla imzalanır ve sonrasında periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce hatırlatma alırsınız; böylece hiçbir müşteri elinizden kaçmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek akışta ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Stok ve yedek parça tarafı da düşünülmüştür. Birden fazla depo yönetimi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün anında güncellenir. Böylece hangi parçanın azaldığını sistemden net görürsünüz. Tüm bunlar birbiriyle konuşur: sözleşme aynı sistemde akar.
Ya bütçe diye check here merak ediyorsanız: Asansorex'i önce deneyerek iki hafta bedelsiz test edebilirsiniz. Bedelsiz deneme deneyerek karar vermek isteyenler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. Deneme sonunda uygun yıllık paketle sistemin tamamını açık tutarsınız. Hemen başlamak için /kayit üzerinden başlayabilir; yakından incelemek için demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Güncel fiyatları ise web sitesinden inceleyebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: İhtiyacınız olan sistem bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, excel yerine asansör programı artık ertelenecek bir şey değil, rekabetin şartıdır. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör takip programı işinizin sonu Asansorex'tir. Sahadan finansa kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile kontrolü ele alırsınız. Hemen şimdi risksiz deneme süresiyle fark edin; işinizin ne kadar hızlandığını kendi gözlerinizle görün. Bu sistemle servis operasyonunuz avucunuzun içinde yönetilsin.